Sut rydyn ni'n defnyddio eich gwybodaeth bersonol at ddibenion Adfywio, Cynllunio a Thai
Mae'r Cyngor yn darparu gwasanaethau ar gyfer cymunedau lleol a'r bobl sy'n byw ynddyn nhw. Mae cynnal y gwaith yma yn golygu bod rhaid i ni gasglu a defnyddio gwybodaeth am y bobl rydyn ni'n darparu gwasanaethau ar eu cyfer nhw a chadw cofnod o'r gwasanaethau yma. O ganlyniad i gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol am unigolion, mae rhaid i ni sicrhau eu bod nhw'n gwybod beth yw ein bwriad o ran defnyddio a rhannu eu gwybodaeth.
Rydyn ni wedi crynhoi yn yr hysbysiad preifatrwydd yma rai o'r ffyrdd allweddol rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol at ddibenion Adfywio, Cynllunio a Thai. Dylech chi ddarllen yr wybodaeth yma yn ogystal â hysbysiad preifatrwydd corfforaethol y Cyngor
1. Pwy ydyn ni, beth ydyn ni'n ei wneud.
Mae'r hysbysiad preifatrwydd yma yn esbonio pa ddata personol sy'n cael ei gasglu gan Uwchadran Adfywio, Cynllunio a Thai RhCT trwy ein gweithgareddau a sut a pham yr ydyn ni defnyddio'r data yma.
Mae'r Gwasanaeth yn gweithio'n effeithiol gyda phartneriaid yn rhanbarthol er mwyn sicrhau bod twf yn cael ei greu yn Ne Ddwyrain Cymru y mae cymunedau Rhondda Cynon Taf yn elwa arno, trwy fuddsoddiad a chyfleoedd ar draws De Ddwyrain Cymru. Mae hyn yn golygu cefnogi gwaith y Fargen Ddinesig, arwain ar ddatblygu ymyriadau (gan gynnwys cyllid grant) a phrosiectau; a dylanwadu ar drefniadau gwasanaethau rhanbarthol yn y dyfodol.
Mae'r Gwasanaeth yn cymryd rhan mewn cynllunio strategol rhanbarthol, a datblygu fframweithiau polisïau cynllunio lleol priodol. Rydyn ni'n gwneud hyn ynghyd â'n swyddogaethau cynllunio, rheoli adeiladu a gorfodi statudol.
Rydyn ni'n cynorthwyo datblygu cyflogaeth a thai, trwy weithio mewn partneriaeth, i ddarparu'r nifer fwyaf o gartrefi a swyddi ag sy'n bosibl, gan gefnogi'r economi a sicrhau bod ystod o gartrefi (cartrefi fforddiadwy, cartrefi marchnad, cartrefi wedi'u haddasu, ailddefnyddio cartrefi gwag a chartrefi arloesol) yn cael eu datblygu. Rydyn ni hefyd yn sicrhau bod modd i'r tirfeddianwyr perthnasol (gan gynnwys Llywodraeth Cymru) hyrwyddo datblygiad ar eu safleoedd.
Hefyd rydyn ni'n cefnogi a lle bo'n briodol darparu cynlluniau adfywio sydd eisoes wedi'u hariannu neu'u hariannu'n rhannol.
2. Pa fath o wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei chadw ac am bwy?
Rydyn ni'n dal gwybodaeth amdanoch chi. Os byddwch chi'n cysylltu â ni ar-lein, dros y ffôn, wyneb yn wyneb neu'n gwneud cais am Grant, Cynllunio (gan gynnwys Ardoll Seilwaith Cymunedol), Rheoli Adeiladu, Homestep neu fesur Ynni, byddwn ni'n casglu data personol amdanoch chi a phobl eraill sy'n gysylltiedig â chi.
Bydd y mathau o wybodaeth rydyn ni'n eu cadw a'u prosesu fel arfer yn cynnwys:
- Enw a chyfeiriad
- Teitl swydd ac enw'r cwmni
- Gwybodaeth gyswllt gan gynnwys rhif ffôn symudol neu rhif ffôn cartref a chyfeiriad e-bost
- Dyddiad geni
- Rhif Yswiriant Gwladol
- Manylion y Cyfrif Banc
- Tystiolaeth o berchen yr eiddo (gan gynnwys dogfennau Teitl y Gofrestrfa Tir), cyfrifon busnes a manylion Hunanasesu
- Manylion am werth yr eiddo a manylion y morgais
- Gwybodaeth am unrhyw anabledd / cyflwr meddygol
- Gwybodaeth bersonol arall sy wedi'i chyflwyno fel tystiolaeth i gefnogi'ch Grant, gan gynnwys gwybodaeth Cynllunio (gan gynnwys Ardoll Seilwaith Cymunedol a / neu Gytundeb S106), Rheoli Adeiladu, Homestep neu gais mesur Ynni. Mae modd i'r cais mesur ynni gynnwys rhai neu bob un o'r canlynol:
- Manylion pobl eraill sy'n rhan o'ch cais am gymorth grant, eich partner ac aelodau eraill eich cartref, partneriaid busnes a pherchenogion tŷ / eiddo
Bydd yr wybodaeth yma'n cynnwys:
- Manylion personol e.e. enw, cyfeiriad
- Manylion cyswllt e.e. cyfeiriad e-bost
- Dyddiad geni
- Tystiolaeth o incwm a chynilion
- Tystiolaeth o wariant/treuliau (yn ymwneud â chais am fenthyciad)
- Hysbysiad Galw am Dalu Treth y Cyngor
- Gweithredoedd eiddo
- Bil cyfleustodau, cofrestriad ar y gofrestr etholiadol leol a chyfriflen banc
- Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi o dan 'VAT431NB: Ad-daliadau TAW ar gyfer adeiladwyr tai DIY'
- Prawf o forgais hunan-adeiladu neu forgais adeiladu ar ddewis sy wedi'i gymeradwyo gan fanc neu gymdeithas adeiladu
- Prawf o warantî hunan-adeiladu arbenigol neu warantî adeiladu ar ddewis
- Datganiad am y cymorth gwladwriaethol sy wedi'i dderbyn wrth asesu eithriad neu ryddhad o Ardoll Seilwaith Cymunedol
- Affidafid ar gyfer tystysgrifau datblygu cyfreithlon neu dystiolaeth Seilwaith Cymunedol bod yr adeilad yn "cael ei ddefnyddio"
- Cytundebau cyfreithiol S106 (gan gynnwys yr holl sbardunau sy'n ymwneud â chytundeb, fydd yn cynnwys gwybodaeth ariannol)
- Grant y Gyfadran - caniatâd yr Eglwys yng Nghymru i wneud gwaith adeiladu ar eglwysi. Cytundeb cyflogaeth
- Prydles y tŷ / eiddo
- Arfarniadau datblygu i asesu hyfywedd ariannol
Efallai byddwn ni'n derbyn / casglu'r wybodaeth ganlynol gan eraill i gefnogi'ch cais:
- Enw, Cyfeiriad a Dyddiad Geni
- Manylion cyswllt gan gynnwys cyfeiriad e-bost
- Manylion banc
- Cadarnhad o Berchenogaeth eich tŷ / eiddo (y tŷ / eiddo rydych chi'n gwneud cais am gymorth grant ar ei gyfer)
- Cadarnhad o faint o amser rydych chi wedi bod yn y tŷ / eiddo
- Cadarnhad o'ch hawl i ostyngiad yn Nhreth y Cyngor
- Cadarnhad eich bod wedi cofrestru i ddweud byddwch chi'n byw yn y tŷ / eiddo
- Cadarnhad o'ch Rhif Yswiriant Gwladol
- Manylion cymhorthion ac addasiadau sy angen eu gwneud i'ch tŷ / eiddo
- Tystiolaeth o enillion
- Tystiolaeth eich bod yn berchen ar y tŷ / yr eiddo, neu yn denant yn y tŷ / yr eiddo
- Hanes Cynllunio
- NNDR
Er mwyn i ni weinyddu cynllun Homestep y Cyngor, byddwn ni'n casglu data personol amdanoch chi a phobl eraill sy'n gysylltiedig â chi fel a ganlyn:
- Tystiolaeth o bwy ydych chi
- Gwybodaeth ariannol
3. O ble mae'r gwasanaeth yn cael fy ngwybodaeth?
Mae'r gwasanaeth yn cael eich gwybodaeth o nifer o ffynonellau fel a ganlyn:
4. Beth fyddwn ni'n ei wneud gyda'ch gwybodaeth bersonol?
- Darparu cyngor cyn i chi gyflwyno cais
- Darparu ein gwasanaeth cefnogi busnes
- yn rhan o'n gwasanaethau Cyn-brynu a Thystysgrifau Cwblhau
- Prosesu a gweinyddu swyddogaeth statudol Rheoli Adeiladu
- Gweinyddu yr Ardoll Seilwaith Cymunedol (gan gynnwys asesu unrhyw hawliad i eithriad / rhyddhad)
- Prosesu a gweinyddu cytundebau cyfreithiol Adran 106
- Gwirio gydag adrannau eraill y Cyngor er mwyn asesu os ydy rhywun yn gymwys. Mae hyn yn cynnwys Adran Ardreth Annomestig Genedlaethol, Adran Treth y Cyngor, yr Adran Drwyddedu a'r Adran Gorfodi
- Asesu a chymeradwyo a gwneud taliadau yn ymwneud â'ch cais am Grant Cyfleusterau Anabl Statudol a Chymorth Grant Dewisol
- Hwyluso asesiad a chymeradwyaeth posibl eich cais am Fenthyciad Gwella Cartrefi gan Gyngor Bwrdeistref Sirol Rhondda Cynon Taf neu ddarparwr trydydd parti
- Galluogi asesu ceisiadau am Grantiau Statudol, Grantiau Dewisol a Benthyciadau Gwella Cartrefi mae aelodau o'ch cartref / teulu yn eu gwneud
- Darparu Mân Waith Addasu i chi
- Galluogi cyfrifo cyfraniad prawf modd rhagarweiniol yn ymwneud â chais posibl ar gyfer Grant Cyfleusterau i'r Anabl
- Galluogi cwblhau asesiad cyn-gyfeirio gwaith yn ymwneud â chais posibl ar gyfer Grant Cyfleusterau i'r Anabl
- Pan gawn ni ein penodi'n asiant. cyflogi contractwyr preifat, cwmnïau cyfleustodau, peirianwyr arbenigol, darparwyr offer arbenigol i gynllunio a chynnal gwaith â chymorth grant.
- Gwneud taliadau i drydydd parti yn ymwneud â chymeradwyo'ch grant
- Gwneud taliadau i chi o ran y gwasanaethau a sy'n cael eu darparu
- Fel rhan o'ch apwyntiad ar gyfer gwasanaethau caffael i'r Garfan Grantiau Tai
- Fel rhan o'r broses o gofrestru Tâl Cyfreithiol yn ymwneud â'ch dyfarniad grant
- Casglu gwybodaeth adborth gan gwsmeriaid yn ymwneud â Grantiau, Mân Waith Addasu a cheisiadau am fenthyciadau
- Cysylltu â chi at ddibenion ymchwil fel bod modd i ni wella'r gwasanaethau rydyn ni'n eu cynnig
- Cysylltu â chi at ddibenion marchnata fel bod modd i ni hyrwyddo'r gwasanaethau rydyn ni'n eu cynnig a gwasanaethau rydyn ni'n credu bydd efallai o ddiddordeb i chi
- Gweinyddu cynllun Homestep y Cyngor
- Cynnal rhestr o drigolion sydd â diddordeb mewn cynlluniau ynni domestig a defnyddio'r rhestr yma i ddatblygu cynlluniau a mentrau ynni posibl a rhoi gwybod i'r trigolion hynny, pan fydd cynlluniau ar gael.
- Gweinyddu safleoedd Teithwyr a thrigolion y safleoedd yma.
5. Beth ydy'r sail gyfreithiol o ran defnyddio'r wybodaeth yma?
Mae gan y gwasanaeth rwymedigaeth statudol i ddefnyddio'ch gwybodaeth fel sy wedi'i nodi yn y ddeddfwriaeth ganlynol cyn belled ag y mae'n berthnasol i Gymru:
- Deddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990
- Deddf Cynllunio (Adeiladau Rhestredig ac Ardaloedd Cadwraeth) 1990
- Deddf Cynllunio 2008
- Deddf Lleoliaeth 2011
- Gorchymyn Cynllunio Gwlad a Thref (Gweithdrefn Rheoli Datblygu) (Cymru) 2012
- Rheoliadau Ardoll Seilwaith Cymunedol 2010 (fel y'i diwygiwyd)
- Deddf Cynllunio a Phrynu Gorfodol 2004
- Deddf Cynllunio (Cymru) 2015
- Gweithdrefn Rheoli Datblygu (Cymru) (wedi'i ddiwygio) Gorchymyn 2016
- Rheoliadau Asesu Effaith Amgylcheddol (Cymru) 2017
- Rheoliadau Cynllunio Gwlad a Thref (Rheoli Hysbysebion) 1992
- Deddf Tai Cymru 2014
- Deddf Adeiladu 1984
- Rheoliadau Adeiladu 2010
- Deddf Grantiau Tai, Adeiladu ac Adfywio 1996
- Rheoliadau Grantiau Adnewyddu Tai
- Gorchymyn Diwygio Rheoleiddiol, Adnewyddu Tai Sector Preifat 2002
- Polisi Tai Sector Preifat Cyngor Bwrdeistref Sirol Rhondda Cynon Taf 2014
- Gorchymyn Trydan a Nwy (Rhwymedigaeth Cwmni Ynni) 2014
- Deddf Ynni 2016
- Deddf Newid Hinsawdd ac Ynni Cynaliadwy 2016
- Rheoliadau Cynlluniau Effeithlonrwydd Ynni Cartref (Cymru) (Diwygio) 2018
- Deddf Cynllunio ac Ynni 2008
- Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015;
- Deddf Cartrefi Cynnes ac Arbed Ynni 2000
- Strategaeth Twf Glân 2018 (BEIS)
- Strategaeth Tlodi Tanwydd 2010 (LlC)
- Strategaeth Defnyddwyr sy'n Agored i Niwed 2013
- Rhwymedigaethau cytundebol lle mae gofyn i unigolion i ymrwymo i gytundeb neu ei gyflawni
Fyddwn ni ddim yn casglu nac yn defnyddio data personol at ddibenion y tu hwnt i'n dyletswyddau statudol a chytundebol ac eithrio lle mae gyda ni eich caniatâd neu lle rydyn ni wedi rhoi gwybod i chi am y sail gyfreithiol berthnasol ar gyfer prosesu'r wybodaeth yn y modd yma.
6. Ydy'r gwasanaeth yn rhannu fy ngwybodaeth bersonol gydag unrhyw sefydliad arall?
Er mwyn i'r Gwasanaeth gyflawni ei ddyletswyddau yn ymwneud ag Adfywio, Cynllunio a Thai, mae rhaid i ni rannu gwybodaeth gyda'r canlynol:
Adrannau eraill y Cyngor:
- NNDR
- Adran Treth y Cyngor
- Adran Budd-daliadau Tai
- Adran Drwyddedu
- Adran Gorfodi
- Gwasanaethau Cyfreithiol
- Adran Gyllid
- GwasanaethTrafnidiaeth
- Gwasanaeth Addysg
- Gwasanaeth Parciau a Chefn Gwlad
Sefydliadau eraill:
- Yr Adran Gwaith a Phensiynau.
- Awdurdodau Lleol De-ddwyrain Cymru
- Cyfoeth Naturiol Cymru
- Asiantaeth Trwyddedu Gyrrwyr a Cherbydau DVLA
- Llywodraeth Cymru
- Y Gwasanaeth Tân
- Asiantaeth Gofal a Thrwsio
Unigolion eraill:
- Aelodau Lleol, Aelodau'r Cynulliad, Aelodau Seneddol
- Datblygwyr, Adeiladwyr, Penseiri
- Trigolion
- Landlordiaid preifat a chymdeithasol
- Eich cynrychiolwyr cyfreithiol
- Eich asiant / cynrychiolydd
7. Am faint o amser fydd y gwasanaeth yn cadw fy ngwybodaeth?
Byddwn ni dim ond yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ag y bydd arnon ni ei hangen i ddarparu'r gwasanaeth perthnasol ac i ddelio ag unrhyw gwestiynau neu gwynion rydyn ni'n eu derbyn am hyn. Byddwn ni'n gweithredu fel hyn oni bai fod y gyfraith yn ei gwneud hi'n ofynnol i ni gadw'ch gwybodaeth am ragor o amser.
8. Eich gwybodaeth, eich hawliau
Mae'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) yn rhoi hawliau pwysig i chi, gan gynnwys yr hawl i gael gweld yr wybodaeth bersonol mae'r gwasanaethau yn ei chadw amdanoch chi.
Edrychwch ar fanylion pellach am eich hawliau gwybodaeth a sut i'w defnyddio nhw
9. Cysylltu â ni
Os oes gyda chi unrhyw bryderon neu os ydych chi eisiau rhagor o wybodaeth am sut mae'r gwasanaeth yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio un o'r dulliau isod:
E-bost: GwasanaethauCynllunio@rhondda-cynon-taf.gov.uk
Trwy lythyr:
Gwasanaethau Adfywio, Cynllunio a Thai, Tŷ Sardis, Heol Sardis, Pontypridd, CF37 1DU