Sut rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol at ddibenion Diogelwch y Ffyrdd
Mae'r Cyngor yn darparu gwasanaethau ar gyfer cymunedau lleol a'r bobl sy'n byw ynddyn nhw. Mae cynnal y gwaith yma yn golygu bod rhaid i ni gasglu a defnyddio gwybodaeth am y bobl rydyn ni'n darparu gwasanaethau ar eu cyfer nhw a chadw cofnod o'r gwasanaethau yma. O ganlyniad i gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol am unigolion, mae rhaid i ni sicrhau eu bod nhw'n gwybod beth yw ein bwriad o ran defnyddio a rhannu eu gwybodaeth.
Rydyn ni wedi crynhoi yn yr hysbysiad preifatrwydd yma rai o'r ffyrdd allweddol rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol at ddibenion Diogelwch y Ffyrdd. Dylech chi ddarllen yr wybodaeth yma yn ogystal â hysbysiad preifatrwydd corfforaethol y Cyngor.
1. Pwy ydyn ni, beth ydyn ni'n ei wneud.
|
Mae Gwasanaeth Diogelwch y Ffyrdd yn darparu ystod amrywiol o wasanaethau rheng flaen a chymorth. Mae'n:
- Darparu addysg a hyfforddiant diogelwch y ffyrdd, gan gynnwys:
- Pass Plus Cymru
- Hyfforddiant i Gerddwyr Ifainc / Kerbcraft
- Hyfforddiant Safonau Beicio Cenedlaethol
- Cyrsiau ar gyfer gyrwyr hŷn
|
2. Pa fath o wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei chadw ac am bwy?
|
Rydyn ni'n cadw gwybodaeth am ddefnyddwyr y gwasanaeth sy'n cymryd rhan yn y cyrsiau hyfforddi rydyn ni'n eu darparu. Bydd y mathau o wybodaeth rydyn ni'n eu cadw a'u prosesu fel arfer yn cynnwys:
- Manylion cyswllt, gan gynnwys enw, cyfeiriad, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost
- Rhif eich trwydded yrru (ar gyfer ymgeiswyr Pass Plus Cymru)
- Gwybodaeth adnabod, megis dyddiad geni
- Gwybodaeth arall sy'n berthnasol i unrhyw anghenion arbennig defnyddiwr y gwasanaeth e.e. cyflyrau meddygol
|
3. O ble mae'r gwasanaeth yn cael fy ngwybodaeth?
|
Rydyn ni'n cael yr wybodaeth yma oddi wrthoch chi yn uniongyrchol. Mae'n bosibl y bydd yr hyfforddwr gyrru yn rhannu gwybodaeth bersonol ymgeiswyr Pass Plus Cymru gyda ni hefyd.
|
4. Beth fyddwn ni'n ei wneud gyda'ch gwybodaeth bersonol?
|
Bydd yr wybodaeth yn cael ei rhannu gyda:
- Hyfforddwyr gyrru cymeradwy - er mwyn sicrhau bod ymgeiswyr Pass Plus Cymru yn cwblhau elfennau ymarferol y cwrs
- Hyfforddwyr gyrru cymeradwy - er mwyn sicrhau bod modd i'r rheiny sy'n cymryd rhan yn y cwrs i bobl hŷn gyflawni'r elfennau ymarferol
- Diogelwch Ffyrdd Cymru - i gael eich cynnwys mewn raffl sy'n cael ei chynnal unwaith bob chwarter (Pass Plus Cymru)
- Cynorthwyydd Kerbcraft: er mwyn darparu hyfforddiant Kerbcraft / hyfforddiant i gerddwyr Ifainc
|
5. Beth ydy'r sail gyfreithiol o ran defnyddio'r wybodaeth yma?
|
Y sail gyfreithiol o ran ein defnydd o'ch gwybodaeth bersonol fel arfer fydd un neu ragor o'r canlynol:
- Mae’r unigolyn wedi rhoi caniatâd cyn i'r wybodaeth gael ei phrosesu
- Mae angen i ni brosesu'ch gwybodaeth bersonol er mwyn cyflawni contract
|
6. Ydy'r gwasanaeth yn rhannu fy ngwybodaeth bersonol ag unrhyw sefydliad arall?
|
Bydd gofyn i'r gwasanaeth rannu gwybodaeth gyda'r canlynol er mwyn iddo gyflawni ei dyletswyddau wrth ddarparu addysg a hyfforddiant diogelwch y ffyrdd:
- Hyfforddwyr gyrru cymeradwy - er mwyn sicrhau bod ymgeiswyr Pass Plus Cymru yn cwblhau elfennau ymarferol y cwrs
- Hyfforddwyr gyrru cymeradwy - er mwyn sicrhau bod modd i'r rheiny sy'n cymryd rhan yn y cwrs i bobl hŷn gyflawni'r elfennau ymarferol
- Diogelwch Ffyrdd Cymru - i gael eich cynnwys mewn raffl sy'n cael ei chynnal unwaith bob chwarter (Pass Plus Cymru)
|
7. Am faint o amser fydd y gwasanaeth yn cadw fy ngwybodaeth?
|
Byddwn ni ond yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ag y bydd ei hangen i gyflawni'r dibenion sy'n cael eu disgrifio yn yr hysbysiad yma.
|
8. Eich gwybodaeth, eich hawliau
9. Cysylltwch â ni
|
Os oes gyda chi unrhyw bryderon neu os ydych chi eisiau rhagor o wybodaeth am sut mae'r gwasanaeth yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio un o'r dulliau isod:
E-bost: diogelwchyffyrdd@rctcbc.gov.uk
Ffôn: 01443 425001
Trwy lythyr: Uned Diogelwch y Ffyrdd, Tŷ Sardis, Pontypridd, CF37 1DU
|