Sut rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol yn y Gwasanaeth Ansawdd a Hyfforddiant Arlwyo ar gyfer darparu hyfforddiant

Mae'r Cyngor yn darparu gwasanaethau ar gyfer cymunedau lleol a'r bobl sy'n byw ynddyn nhw. Mae cynnal y gwaith yma yn golygu bod rhaid i ni gasglu a defnyddio gwybodaeth am y bobl rydyn ni'n darparu gwasanaethau ar eu cyfer nhw a chadw cofnod o'r gwasanaethau yma. O ganlyniad i gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol am unigolion, mae rhaid i ni sicrhau eu bod nhw'n gwybod beth yw ein bwriad o ran defnyddio a rhannu eu gwybodaeth. 

Yn yr hysbysiad preifatrwydd yma, rydyn ni wedi crynhoi rhai o'r ffyrdd allweddol rydyn ni'n defnyddio eich gwybodaeth bersonol yn y Gwasanaeth Mynediad a Chynhwysiant. Dylech chi ddarllen yr wybodaeth yma yn ogystal â hysbysiad preifatrwydd corfforaethol y Cyngor.

1.    Pwy ydyn ni, beth ydyn ni'n ei wneud.

Mae Carfan Ansawdd a Hyfforddiant Arlwyo'r Cyngor yn darparu hyfforddiant statudol i staff y Gwasanaethau Arlwyo. Ein rôl ni yw sicrhau bod hyfforddiant cychwynnol a hyfforddiant diweddaru mewn diogelwch bwyd, iechyd a diogelwch, cymorth cyntaf a hyfforddiant gofal cwsmer yn cael ei ddarparu i staff ein Gwasanaethau Arlwyo. Mae cofrestr hyfforddi a chofnodion hyfforddi ar gyfer holl staff RhCT hefyd yn cael eu cynnal.

 

Rydyn ni hefyd yn cynnig hyfforddiant arlwyo i adrannau mewnol eraill y Cyngor a sefydliadau a busnesau allanol ar gais.

 

Edrychwch ar ragor o wybodaeth am ein gwasanaeth ansawdd a hyfforddiant.

2.    Pa fath o wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei chadw ac am bwy?

Fel arfer bydd y mathau o wybodaeth byddwn ni'n eu casglu a'u defnyddio yn cynnwys:

  • Gwybodaeth am yr hyfforddai gan gynnwys enw, cyfeiriad, rhif ffôn, dyddiad geni, lleoliad   cyflogaeth (maes gwasanaeth, cwmni ac ati)
  • Cofnod hyfforddi - y cwrs mae wedi'i wneud, dyddiadau, lleoliad, gradd ac ati
  • Dyddiad y sesiwn gloywi 

3.    O ble mae'r gwasanaeth yn cael fy ngwybodaeth?

Ar gyfer gweithwyr RhCT bydd yr wybodaeth uchod yn cael ei darparu gan:

  • Hyfforddai
  • Y Garfan Arlwyo Ganolog
  • Gweithiwr / hyfforddai e.e. cogydd
  • Sefydliadau arholiadau allanol (fel Highfield HABC a Choleg y Cymoedd)

Ar gyfer hyfforddeion allanol, bydd yr hyfforddai a / neu ei gyflogwr yn darparu'r wybodaeth.

4.    Beth fyddwn ni'n ei wneud gyda'ch gwybodaeth bersonol?

Byddwn ni'n defnyddio'r wybodaeth bersonol yma er mwyn -

  • Trefnu a chyflwyno'r hyfforddiant angenrheidiol
  • Cadw cofnod o'r hyfforddiant hwnnw
  • At ddibenion ariannol - e.e. yn achos hyfforddai allanol i anfonebu'r cyflogwr am gost y cwrs ac adennill y ddyled 

5.    Beth ydy'r sail gyfreithiol o ran defnyddio'r wybodaeth yma?

Mae deddf Diogelu Data yn dweud ein bod ni'n gallu defnyddio a rhannu gwybodaeth bersonol dim ond lle mae gyda ni reswm priodol a chyfreithlon dros wneud hynny.

 

Ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu gwybodaeth bersonol at y dibenion uchod yw:

  • Cyflawni ein dyletswyddau swyddogol fel Cyngor ac i fodloni ein rhwymedigaethau cyfreithiol o dan y ddeddfwriaeth:
  • Deddf Diogelwch Bwyd 1990
  • Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974
  • Rheoliadau Rheoli Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1999

6.    Ydy'r gwasanaeth yn rhannu fy ngwybodaeth bersonol gydag unrhyw sefydliad arall?

Yn achos gweithwyr y Cyngor, byddwn ni'n rhannu eich gwybodaeth gyda:

  • Gwasanaethau'r Amgylchedd - i gadw cofnodion o'r hyfforddiant fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith
  • Rheolwr Llinell - e.e. i gadarnhau presenoldeb / cwblhau'r cwrs 
  • Darparwyr arholwr / hyfforddiant - Highfield HABC a Choleg y Cymoedd i wirio'r cofnodion arholiadau a hyfforddi

Ar gyfer hyfforddeion allanol byddwn ni'n rhannu gwybodaeth gyda'r:

  • Cyflogwr - e.e. i gadarnhau presenoldeb / cwblhau'r cwrs  
  • Darparwyr arholwr / hyfforddiant - Highfield HABC a Choleg y Cymoedd i wirio'r cofnodion arholiadau a hyfforddi

7.    Am faint o amser fydd y gwasanaeth yn cadw fy ngwybodaeth?

Byddwn ni'n cadw ein cofnodion am 6 blynedd ar ôl cwblhau'r hyfforddiant yn unol â chyfraith Iechyd a Diogelwch ar gyfer holl staff sy wedi'u cyflogi gan y Cyngor a 3 blynedd ar gyfer unrhyw sefydliadau neu fusnesau allanol.

8.    Eich gwybodaeth, eich hawliau

Mae'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) yn rhoi hawliau pwysig i chi, gan gynnwys yr hawl i gael gweld yr wybodaeth bersonol mae'r gwasanaethau yn ei chadw amdanoch chi.

 

Edrychwch ar fanylion pellach am eich hawliau gwybodaeth a sut i'w defnyddio nhw. 

9.    Cysylltwch â ni  

Os oes gyda chi unrhyw bryderon neu os ydych chi eisiau rhagor o wybodaeth am sut mae'r gwasanaeth yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio un o'r dulliau isod:  

 

E-bost : gwasanaethauarlwyo@rhondda-cynon-taf.gov.uk

 

Ffôn : 01443 744089

 

Trwy lythyr : Gwasanaethau Arlwyo, Tŷ Trevithick, Abercynon, Aberpennar, CF45 4UQ

 

Helpwch ni i wella - peidiwch â chynnwys gwybodaeth bersonol neu ariannol, e.e. eich Rhif Yswiriant Gwladol neu fanylion cerdyn credyd.