Hysbysiad Preifatrwydd Uned Iechyd Galwedigaethol

Mae'r Uned Iechyd Galwedigaethol a Lles yn canolbwyntio ar lesiant corfforol a meddyliol gweithwyr Cyngor Rhondda Cynon Taf yn y gweithle. Rydyn ni'n rhoi cymorth i weithwyr sy'n absennol o'r gwaith o ganlyniad i salwch ac yn helpu hwyluso trefnau dychwelyd i'r gwaith, yn ogystal â chefnogi'r rheiny sydd yn gweithio ac sydd angen ymyraethau meddygol.

Rydyn ni hefyd yn cynnal gwiriadau Arolygu Iechyd, y mae gofyn i ni  ei wneud yn ôl y gyfraith, ar gyfer rhai gweithwyr sy'n agored i sŵn, dirgryniad, mygdarth a sylweddau peryglus eraill.

Mae'r Uned Iechyd Galwedigaethol a Lles yn cadw gwybodaeth bersonol a meddygol ar gyfer pob gweithiwr sy'n cael ei atgyfeirio i'r uned. Mae hyn yn cynnwys y categorïau canlynol:

• Gwybodaeth Bersonol a Manylion Cyswllt
• Dyddiad Geni, Rhif Yswiriant Gwladol, Rhyw ac Oedran
• Gwybodaeth am eich Cyflogaeth (presennol ac yn y gorffennol  
• Gwybodaeth Feddygol / Iechyd

Caiff yr wybodaeth yma ei darparu i'r Uned Iechyd Galwedigaethol a Lles gan y cyflogai/gweithiwr, y Rheolwr ac Adran Adnoddau Dynol. Os oes angen, caiff rhagor o wybodaeth ei chasglu gan y Meddyg Teulu, Meddyg Ymgynghorol (neu weithwyr proffesiynol meddygol eraill) a'r Undeb Llafur, a hynny ar ôl rhoi gwybod i'r gweithiwr.

Mae'r Uned Iechyd Galwedigaethol a Lles yn casglu gwybodaeth oddi wrth:

• Y cyflogai/gweithiwr
• Y rheolwr  
• Adran Adnoddau Dynol
• Clinigydd Iechyd Galwedigaethol, er enghraifft Nyrs, Doctor, Ffisiotherapydd, Cwnselydd, Technegydd
• Meddyg Teulu, Meddyg Ymgynghorol (neu weithwyr meddygol proffesiynol eraill)
• Undeb Llafu  
• Adran Pensiynau

Caiff yr wybodaeth yma ei chasglu trwy:

  
• Atgyfeiriadau am asesiad a chymorth gan Reolwyr / Adnoddau Dynol  
• Asesiadau Ffit i Weithio  
• Trefniadau absenoldeb oherwydd salwch  
• Cofnodion Meddygol (Clinigyddion Uned Iechyd Galwedigaethol, Meddyg Teulu, Meddyg Ymgynghorol ac ati)  
• Hunan-atgyfeiriadau (ceisiadau Cwnsela yn unig)
• Dogfennau Pensiynau

Byddwn ni'n defnyddio'r wybodaeth bersonol sy'n cael ei chadw er mwyn: 

• Cefnogi a rheoli gweithiwr trwy unrhyw broblemau corfforol neu feddyliol tra ei fod yn y gwaith neu’n absennol oherwydd salwch.
• Apwyntiad Blynyddol Cadw Golwg ar Iechyd
• Cydymffurfio â chyfraith berthnasol, er enghraifft deddfwriaeth iechyd a diogelwch.

Yn gyffredinol bydd ein sail gyfreithiol dros ddefnyddio gwybodaeth bersonol yn un neu ragor o’r canlynol:

  
• Mae angen i ni brosesu'ch gwybodaeth bersonol er mwyn cyflawni tasg er budd y cyhoedd neu wrth ymarfer awdurdod swyddogol yn rhan o'n swyddogaeth fel corff cyhoeddus.
• Mae angen i ni brosesu gwybodaeth bersonol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol, e.e. er mwyn cydymffurfio â chyfraith iechyd a diogelwch. 
• Mae angen i ni broses gwybodaeth bersonol yn rhan o'r contract cyflogaeth.

Mae'n bosibl y bydd rhaid i ni rannu eich gwybodaeth yn fewnol gydag adrannau eraill y Cyngor, er enghraifft:

• Adran Adnoddau Dynol
• Adran Pensiynau  
• Carfan Iechyd a Diogelwch
• Rheolwyr

Mae'n bosibl y bydd angen i ni rannu eich   gwybodaeth gyda thrydydd parti, er enghraifft:

• Meddyg Teulu / Meddygon Ymgynghorol / Arbenigwyr (e.e. MRI / Podiatreg ac ati.), i gael rhagor o wybodaeth am ddiagnosis er mwyn rhoi cymorth gwell i'r gweithiwr a'r rheolwr. Mae hyn yn cynnwys Podiatry Wales, Workforce Welbeing, Performance Physiotherapy,   Baseline Physiotherapy, Gwasanaethau Ffisiotherapi Annibynnol.
• Cyfreithwyr / Heddlu, er enghraifft ar gyfer achosion llys gan gynnwys hawliadau yswiriant ac erlyn ar ran y cyflogai a'r sefydliad.
• Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch, er mwyn cydymffurfio â Rheoliadau Adrodd ar Anafiadau, Clefydau a Digwyddiadau Peryglus 2013 (‘RIDDOR’)
• Ymarferwyr Meddygol Cofrestredig Annibynnol - Meddygon Pensiwn
• Undeb Llafur  
• Unrhyw sefydliadau dibynadwy eraill y mae modd i weithwyr gael mynediad atyn nhw am gymorth/triniaeth ychwanegol e.e. gwasanaethau cwnsela allanol megis MIND, Cardiff Therapy Ltd a chwnsleriaid preifat, yn ogystal â Chynllun Cenedlaethol i Atgyfeirio Cleifion i wneud Ymarfer Corff, Rhaglen Gofal ar y Cyd, Spire, Cobalt, Rhaglen Imiwneiddio (e.e. Hepatitis B ac ati).

Mae'r Uned Iechyd Galwedigaethol a Lles yn ymrwymo i fod yn onest ac yn agored ynghylch y ffordd rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol a gyda phwy rydyn ni'n ei rhannu. Yn ogystal â hynny, bydd yr wybodaeth sy'n cael ei chynnwys yn yr hysbysiad preifatrwydd yma'n cael ei defnyddio er mwyn rhannu'r wybodaeth yma gyda chi ar lafar ar ôl i ni gwrdd â chi.  

Mae'n bwysig nodi y mae'n bosibl y bydd yna amgylchiadau eithriadol lle mae cyfraith yn ein galluogi ni i beidio rhoi gwybod i chi os ydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol. Fel arfer, mae hyn yn cynnwys gwybodaeth sy'n cael ei defnyddio er mwyn atal, nodi ac/neu ymchwilio i drosedd neu achos o dwyll.

Byddwn ni ond yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ag y bydd arnom ei hangen, yn dibynnu ar natur y wybodaeth. Er enghraifft, dylai cofnodion Iechyd Galwedigaethol gael eu cadw hyd at 6 mlynedd ar ôl i gontract cyflogaeth y gweithiwr ddod i ben neu hyd at ben-blwydd y gweithiwr yn 75 oed, neu beth bynnag ddaw'n gyntaf. Fodd bynnag, mae modd cadw gwybodaeth ynghylch Arolygu Iechyd am o leiaf 40 blynedd ar ôl dyddiad y cofnod diwethaf.

Mae'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) yn rhoi hawliau pwysig i chi, gan gynnwys yr hawl i gael gweld yr wybodaeth bersonol mae'r gwasanaeth yn ei chadw amdanoch chi.

Edrychwch ar ragor o wybodaeth am eich hawliau gwybodaeth a sut i’w defnyddio nhw. 

Os oes gyda chi unrhyw bryderon neu os ydych chi eisiau rhagor o wybodaeth am sut mae'r gwasanaeth yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio un o'r dulliau isod:

Dros y ffôn : 01443 494003

Trwy lythyr : Uned Iechyd a Lles Galwedigaethol, Adeiladau'r Cyngor, Heol Gelliwastad, Pontypridd, CF37 2DP