Sut rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol at ddibenion y Rhaglen Gwella Gwyliau'r Haf
Mae'r Cyngor yn darparu gwasanaethau ar gyfer cymunedau lleol a'r bobl sy'n byw ynddyn nhw. Mae cynnal y gwaith yma'n golygu bod rhaid i ni gasglu a defnyddio gwybodaeth am y bobl rydyn ni'n darparu gwasanaethau ar eu cyfer nhw a chadw cofnod o'r gwasanaethau yna. O ganlyniad i gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol am unigolion, rhaid i ni sicrhau eu bod nhw'n gwybod beth yw ein bwriad o ran defnyddio a rhannu eu gwybodaeth.
Yn yr hysbysiad preifatrwydd yma, rydyn ni wedi crynhoi rhai o'r ffyrdd allweddol rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol at ddibenion y Rhaglen Gwella Gwyliau'r Haf. Dylech chi ddarllen yr wybodaeth yma yn ogystal â hysbysiad preifatrwydd corfforaethol y Cyngor.
1. Pwy ydyn ni? Beth ydyn ni'n ei wneud?
Mae'r Rhaglen Gwella Gwyliau'r Haf yn cael ei chynnal gan yr Awdurdod Lleol ac yn darparu addysg ynghylch bwyd a maeth, gweithgareddau corfforol, sesiynau cyfoethogi a phrydau bwyd iach i blant mewn ardaloedd o amddifadedd cymdeithasol yn ystod gwyliau haf yr ysgol.
2. Pa fath o wybodaeth bersonol rydyn ni'n ei chadw ac am bwy?
Rydyn ni'n cadw gwybodaeth am rieni/gwarcheidwaid a disgyblion sy'n dymuno mynychu'r Rhagen Gwella Gwyliau'r Haf
Bydd y mathau o wybodaeth rydyn ni'n eu cadw ac yn eu prosesu am rieni/gwarcheidwaid fel arfer yn cynnwys:
- Enw, cyfeiriad, dyddiad geni, rhif cyswllt a chyfeiriad e-bost.
- Adborth dienw os ydyn ni wedi derbyn caniatâd ar wahân i wneud hynny.
Bydd y mathau o wybodaeth rydyn ni'n eu cadw a'u prosesu am ddisgybl fel arfer yn cynnwys:
- Enw, oedran, cyfeiriad (os yw'n wahanol) dyddiad geni, yr ysgol gyfredol maen nhw'n ei mynychu ac unrhyw anghenion meddygol ac addysgu ychwanegol sy'n berthnasol.
3. O ble mae'r gwasanaeth yn cael fy ngwybodaeth?
Caiff yr wybodaeth sydd wedi'i rhestru uchod ei chasglu gan y rhieni/gwarcheidwaid sy'n gwneud cais am le ar y Rhaglen Gwella Gwyliau'r Haf.
4. Beth fyddwn ni'n ei wneud gyda'ch gwybodaeth bersonol?
Byddwn ni'n defnyddio'r wybodaeth uchod am y rhesymau canlynol:
- i gysylltu â'r rhieni/gwarcheidwaid lle bo hynny'n briodol (manylion cyswllt)
- i gysylltu â'r ysgol i ddarparu'r rhaglen fwyaf priodol i'r disgybl (gwybodaeth am anghenion dysgu ychwanegol a gwybodaeth feddygol berthnasol)
- i ddefnyddio adborth dienw i werthuso'r rhaglen a'n galluogi ni i wella unrhyw gynlluniau yn y dyfodol (os ydyn ni wedi cael caniatâd ar wahân i wneud hynny)
5. Beth yw'r sail gyfreithiol o ran defnyddio'r wybodaeth yma?
Mae'r ddeddfwriaeth Diogelu Data yn nodi ein bod ni'n cael defnyddio a rhannu gwybodaeth bersonol dim ond lle mae gyda ni reswm priodol a chyfreithlon dros wneud hynny.
Byddwn ni ond yn prosesu'ch gwybodaeth os ydyn ni wedi derbyn caniatâd rhieni/gwarcheidwaid i wneud hynny. Mae modd tynnu'r caniatâd yma'n ôl ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni (gweler adran 9).
6. Ydy'r gwasanaeth yn rhannu fy ngwybodaeth bersonol ag unrhyw sefydliad arall?
Yr Ysgol i ddarparu'r rhaglen.
7. Am ba mor hir gaiff fy ngwybodaeth ei chadw?
Byddwn ni'n cadw'r wybodaeth yma trwy gydol y rhaglen ac yna caiff ei dileu'n ddiogel.
8. Eich gwybodaeth, eich hawliau
Mae'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) yn rhoi hawliau pwysig i chi, gan gynnwys yr hawl i gael gweld yr wybodaeth bersonol mae'r gwasanaethau yn ei chadw amdanoch chi.
Cliciwch yma am ragor o wybodaeth am eich hawliau o ran gwybodaeth a sut i'w defnyddio nhw.
9. Cysylltu â ni
Os oes unrhyw bryderon gyda chi neu pe hoffech chi wybod rhagor am sut rydyn ni'n trin eich gwybodaeth bersonol, mae modd i chi gysylltu â ni gan ddefnyddio'r dulliau isod:
- Ebost: cymorthilywodraethwyr@rctcbc.gov.uk
- Drwy ffonio: 01443 444586
- Drwy anfon llythyr: Gwasanaeth Cymorth i Lywodraethwyr, Tŷ Trevithick, Abercynon, CF45 4UQ