Diben unrhyw broses gaffael yw ein helpu ni i ddewis y cyflenwr mwyaf addas i ymgymryd â gofynion unrhyw gontract, boed hynny'n ymwneud â nwyddau, gwasanaethau neu waith.
Rhaid cynnal y broses yn unol â Rheolau Gweithdrefn Contractau (CPR) y Cyngor a chontractau trothwy (Tabl 1), y Ddeddf Caffael 2023. Mae'r rheoliadau yma'n awgrymu sut mae rhaid tendro contractau. Dyma'r rhestr o drothwyon ariannol cyfredol:
Tabl 1
|
Math
|
Heb gynnwys TAW (tua)
|
Gan gynnwys TAW
|
|
Nwyddau a Gwasanaethau
|
£ 179,000.00
|
£ 214,904.00
|
|
Gwaith
|
£ 4,480,000.00
|
£ 5,372,609.00
|
|
Gwasanaethau Cymdeithasol a Gwasanaethau Penodol Eraill
|
£ 663,540.00
|
£ 663,540.00
|
Ar gyfer contractau gyda gwerth amcangyfrifedig llai na'r trothwy sydd wedi'i nodi yn Nhabl 1, rhaid i'r Cyngor ddilyn ei Reolau Gweithdrefn Contractau, oni bai bod cyfiawnhad dros beidio â gwneud hynny. Mae crynodeb o'n gofynion ni yn Nhabl 2:
Tabl 2
|
Gwerth y Contract
|
Lefel y Gystadleuaeth
|
|
Nwyddau a Gwasanaethau
|
|
Pryniannau gwerth llai na £30,000
|
Sicrhau gwerth am arian
|
|
Pryniannau gwerth rhwng £30,000 a £75,000
|
Gwahodd 2 gyflenwr (lleiafswm)
|
|
Pryniannau gwerth rhwng £75,000 a Throthwy Deddf Caffael
|
Gwahodd 3 chyflenwr (lleiafswm)
|
|
Gwaith
|
|
Pryniannau gwerth llai na £100,000
|
Sicrhau gwerth am arian
|
|
Pryniannau gwerth rhwng £100,000 a £500,000
|
Gwahodd 2 gyflenwr (lleiafswm)
|
|
Pryniannau gwerth rhwng £500,000 a £2,000,000
|
Gwahodd 3 chyflenwr (lleiafswm)
|
|
Pryniannau gwerth rhwng £2,000,000 a Throthwy Deddf Caffael
|
Gwahodd 4 cyflenwr (lleiafswm)
|
|
Gwasanaethau Cyffyrddiadau Ysgafn*
|
|
Pryniannau gwerth llai na £30,000
|
Sicrhau gwerth am arian
|
|
Pryniannau gwerth rhwng £30,000 a £150,000
|
Gwahodd 2 gyflenwr (lleiafswm)
|
|
Pryniannau gwerth rhwng £150,000 a Throthwy Deddf Caffael
|
Gwahodd 3 chyflenwr (lleiafswm)
|
Ein nod ni yw helpu darpar gyflenwyr a chontractwyr i ddeall sut mae'r Cyngor yn prynu nwyddau, gwasanaethau a gwaith ar hyn o bryd, a'u helpu i wella'u gobeithion o ddysgu am gyfleoedd a gwneud cais am waith.
Mae'r Cyngor yn defnyddio'r systemau canlynol i gyhoeddi cyfleoedd contractio:
- Gwerthwch i Gymru yw'r wefan Gaffael Genedlaethol. Mae'n cynnwys yr holl gyfleoedd contractio sy’n is neu’n fwy na throthwy’r Ddeddf Caffael, ac sy'n cael eu hysbysebu’n helaeth. Mae gan Gwerthwch i Gymru gyswllt uniongyrchol â'r Llwyfan Digidol Canolog lle mae'n rhaid cyhoeddi'r holl hysbysiadau priodol o dan y Ddeddf Gaffael. Er mwyn gwneud hyn, rhaid i ddarpar gyflenwyr gofrestru gyda’r Llwyfan Digidol Canolog.
- eDendro Cymru yw porth e-dendro'r Cyngor.
Mae'r Cyngor yn annog cyflenwyr i gofrestru ar bob llwyfan. Mae pob un yn rhad ac am ddim, ac yn rhoi cyfle i gyflenwyr dderbyn hysbysiadau tendr awtomatig drwy e-bost, gweld cyfleoedd, diweddaru a chynnal eu proffil, derbyn cyfarwyddiadau ar sut i gael gafael ar ddogfennau tendr ac ymateb iddyn nhw, a gweld manylion am gontractau wedi'u dyfarnu.
Cofiwch gofrestru eich manylion yn uniongyrchol gyda ni hefyd. Mae modd cofrestru i fod yn rhan o'n Bas Data o Fusnesau Lleol trwy glicio yma.
Dyma rai argymhellion o ran sut i fod yn llwyddiannus:
- Cofrestru i dderbyn hysbysiadau ar Gwerthwch i Gymru.
- Cofrestru manylion â ni gan ddefnyddio ein Bas Data o Fusnesau Lleol.
- Bod yn brydlon -dychwelwch y dyfynbris neu'r tendr i'r man cywir ar yr amser cywir.
- Darllen y fanyleb -sicrhewch fod y nwyddau neu wasanaeth rydych chi'n eu cynnig yn diwallu'r fanyleb.
- Ymatebwch gan ddefnyddio amser y dyfodol - dywedwch beth fyddwch chi'n ei wneud, nid yr hyn rydych chi wedi'i wneud.
- Ceisio esboniad - cysylltwch â ni os ydych chi'n ansicr am y broses neu unrhyw faterion sy'n rhan o'r fanyleb.
- Nodi elfennau o werth ychwanegol - ystyriwch yr hyn allwch chi ei wneud neu ei ddarparu a allai ychwanegu at werth y cynnig.
- Darparu'r wybodaeth dan sylw - rhowch yr wybodaeth i ni gan ddefnyddio'r fformat cywir.
- Cyflwyno gwybodaeth gyflawn - darparwch yr holl wybodaeth berthnasol er mwyn i ni ystyried eich cais tendro. Mae'n bwysig bod yr holl wybodaeth yn cael ei darparu a bod y ddogfen wedi'i llenwi.
Cymorth ychwanegol:
GwerthwchiGymru
Mae GwerthwchiGymru yn ffynhonnell wybodaeth a phorth caffael wedi'i sefydlu gan Lywodraeth Cymru. Mae modd cyrchu cymorth ac adnoddau yn ogystal â chofrestru i borth newydd 'Sign on Cymru', a chael mynediad at wasanaethau digidol Busnes Cymru. Trwy gofrestru â GwerthwchiGymru / Sign on Cymru byddwch chi'n derbyn hysbysiadau dros e-bost am gyfleoedd busnes newydd, cyfleoedd cyfredol a'r cymorth sydd ar gael.
Os hoffech chi gofrestru â GwerthwchiGymru / Sign on Cymru, cliciwch yma.
- Mae Canllaw i Ddefnyddwyr ar gael i gyflenwyr newydd er mwyn cynorthwyo â'r broses gofrestru.
- Dilynwch y Canllaw i Ddefnyddwyr yma os ydych chi'n cofrestru yn Gyflenwr Cyfredol.
Dilynwch y Canllaw i Gyflenwyr yma i dderbyn ebyst am gyfleoeddd contractio perthnasol.
Ffôn: 0800 222 9004
Busnes Cymru
Mae Busnes Cymru yn darparu cymorth a chefnogaeth i fusnesau yng Nghymru. Mae modd derbyn cyngor arbenigol a chymryd rhan mewn gweithdai er mwyn eich cynorthwyo â phob cam o redeg busnes, o'i sefydlu i edrych ar sut i fod yn fwy cynaliadwy. Mae modd i ymgynghorwyr arbenigol roi cyngor wedi'i deilwra i chi o ran y broses dendro a sut i ddod o hyd i gyfleoedd tendro.
Os ydych chi o'r farn y byddech chi'n elwa o dderbyn cymorth gan Busnes Cymru, cysylltwch â nhw:
Ffôn: 0300 060 3000
Banc Datblygu Cymru
Mae Banc Datblygu Cymru yn ariannu busnesau maen nhw o'r farn bydd yn fuddiol i Gymru a'i phobl. Maen nhw'n ariannu busnesau cyfrifol - rheiny sydd â safonau cymdeithasol, moesol ac amgylcheddol cadarn a busnesau maen nhw'n credu sydd â photensial.
Ffôn: 0800 587 4140
Cysylltwch â ni
Os oes gennych unrhyw ymholiad pellach, croeso ichi gysylltu â ni gan ddefnyddio'r manylion isod:
E-bost: caffael@rctcbc.gov.uk
Ffôn: 01443 281182