Sut rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol at ddibenion y Gwasanaethau ar gyfer Camddefnyddio Sylweddau

 

Mae'r Cyngor yn darparu gwasanaethau ar gyfer cymunedau lleol a'r bobl sy'n byw ynddyn nhw.  Mae cynnal y gwaith yma yn golygu   bod rhaid i ni gasglu a defnyddio gwybodaeth am y bobl rydyn ni'n darparu   gwasanaethau ar eu cyfer nhw a chadw cofnod o'r gwasanaethau yma. O ganlyniad i gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol am unigolion, mae rhaid i ni sicrhau eu bod nhw'n gwybod beth yw ein bwriad o ran defnyddio a rhannu eu gwybodaeth. 

Rydyn ni wedi crynhoi yn yr hysbysiad preifatrwydd yma rai o'r ffyrdd allweddol rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol at y ddibenion canlynol:

  • Gwasanaeth Camddefnyddio Sylweddau -
  • Gweithgareddau ymgysylltu â Defnyddwyr y Gwasanaeth
  • Cydlynu gwaith Lleihau Niwed

Dylech chi ddarllen yr wybodaeth yma yn ogystal â hysbysiad preifatrwydd corfforaethol y Cyngor.

 

1.      Pwy ydyn ni, beth ydyn ni'n ei wneud.

         

Cyngor Bwrdeistref Sirol Rhondda Cynon Taf yw'r Awdurdod Arweiniol o ran cynllunio a chomisiynu gwasanaethau ar gyfer camddefnyddio sylweddau yn ardal Cwm Taf. Caiff y gwasanaethau yma eu cyllido gan grant Llywodraeth Cymru. 

    

Yn ogystal â chomisiynu gwasanaethau gan ein parnteriaid, Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf, adrannau eraill Cyngor RhCT a Chyngor Merthyr Tudful, ac asiantaethau'r sector wirfoddol, rydyn ni'n;

  • Darparu cyllid ar gyfer lleoliadau   
  • Cydlynu gweithgareddau ymgysylltu ar gyfer defnyddwyr y gwasanaeth, gan gynnwys cynllun lle mae modd i uniglion ennill credydau amser ar gyfer bob awr y maen nhw'n cyfrannu at y gymuned. Mae modd gwario'r credydau amser yma ar weithgareddau gan gynnwys mynd i atyniadau lleol neu fwynhau gweithgareddau     hamdden.      
  • Cydlynu gweithgareddau lleihau niwed ar draws ardal Cwm Taf, gan gynnwys cyflawni  gwaith adolygu damweiniau angheuol a damweiniau nad oedden nhw'n angheuol. 

 2.      Pa fath o   wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei chadw ac am bwy?

          

Rydyn ni'n cadw gwybodaeth am unigolion sy'n:   
  • Cael eu hatgyfeirio ar gyfer Cynllun Adsefydlu Preswyl
  • Manteisio ar wasanaethau Adsefydlu Preswyl
  • Ymgysylltu â'n Gwasanaethau
Rydyn ni hefyd yn derbyn gwybodaeth ynglŷn ag unigolion sydd wedi  

    

Bydd y mathau o wybodaeth rydyn ni'n eu cadw a'u prosesu fel arfer yn cynnwys:

    

Cynllun Adsefydlu Preswyl

  • Manylion cyswllt gan gynnwys enw, cyfeiriad
  • Dyddiad geni
  • Manylion y lleoliad h.y. hyd y cynllun adsefydlu
  • Manylion y cynnydd a gafodd ei wneud yn ystod y cynllun adsefydlu ac ar ôl y cyfnod     yma

Ymgysylltu â Defnyddwyr y Gwasanaeth

   
  •  Manylion cyswllt gan gynnwys enw, cyfeiriad
  •  Manylion y cynnydd a gafodd ei wneud o ganlyniad i ymgysylltu â'n Gwasanaeth 

Cydlynu gwaith Lleihau Niwed

   
  • Enw
  • Cyfeiriad
  • Dyddiad geni
  • Tras Ethnig
  • Dyddiad a Lleoliad y digwyddiad. 

 

3.      O ble mae'r gwasanaeth yn cael fy ngwybodaeth?

         

Mae yna sawl ffordd y mae modd i ni gasglu gwybodaeth bersonol, fel sydd wedi'i nodi isod:      
  • e.e. ar ffurflen gais ar gyfer y rheiny sy'n rhan o raglen Cyfranogiad Defnyddwyr y Gwasanaeth. 
  • Gwybodaeth sy'n cael ei darparu gan aelod arall o'r cyhoedd e.e. cwyn neu bryder. 
  • Gwybodaeth atgyfeirio sydd wedi'i rannu gan adrannau eraill Cyngor Bwrdeistref Sirol Rhondda Cynon Taf, Cyngor Bwrdeistref Sirol Merthyr Tudful, Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf, partneriaid y sector gwirfoddol sy'n darparu gwasanaethau ar ein rhan ni e.e. TEDS a Barod. 
  • Mae'n bosibl y byddwn ni'n derbyn gwybodaeth gan nifer o sefydliadau trydydd parti mewn achosion o, gan gynnwys:
    •  Heddlu De Cymru,
    •  Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf,
    •  Partneriaid y sector gwirfoddol e.e. TEDS, Barod, Dyfodol       

 

  • Gwybodaeth sy'n cael ei chynhyrchu gan y gwasanaeth, e.e. wrth fonitro cynnydd Defnyddwyr y Gwasanaeth yn ystod yr amser a dreulion nhw yn y cynllun adsefydlu, neu o ganlyniad i gymryd rhan mewn gweithgareddau eraill sy'n cael eu cynnig gan y Gwasanaeth. 

 4.      Beth fyddwn ni'n ei wneud gyda'ch gwybodaeth bersonol?

 

Gwybodaeth sy'n ymwneud â:   

 

  • Adsefydlu Preswyl: Caiff yr wybodaeth yma ei defnyddio er mwyn monitro lleoliadau,     h.y. er mwyn monitor a yw'r unigolyn wedi gwneud cynnydd o ganlyniad i'r lleoliad adsefydlu.   
  • Manylion Cyfranogiad Defnyddiwr y Gwasanaeth: Caiff yr wybodaeth yma ei defnyddio er mwyn monitro gweithgarwch a chredydau amser. Rydyn ni hefyd yn defnyddio'r     wybodaeth yma ar gyfer gwaith cynllunio a gwerthuso ein gwasanaethau ac i sicrhau ein bod ni'n bodloni anghenion yr unigolion sy'n manteisio ar ein gwasanaethau.   
  •  Lleihau Niwed:    
    • Caiff wybodaeth sy'n ymwneud â damweiniau angheuol ei defnyddio er mwyn adolygu a nodi'r hyn sydd wedi achosi'r damwain, nodi gwersi sydd wedi'u dysgu a hysbysu darpariaeth y gwasanaeth yn y dyfodol.
    • Caiff gwybodaeth sy'n ymwneud â damweiniau nad ydyn nhw'n angheuol ei defnyddio er mwyn ymgysylltu ag unigolion a rhoi cyngor a chyfarwyddyd ynglŷn â lleihau niwed. 

5.      Beth ydy'r sail gyfreithiol o ran defnyddio'r wybodaeth yma?

         

Mae deddf Diogelu Data yn dweud ein bod ni'n gallu defnyddio a rhannu gwybodaeth bersonol yn dim ond lle mae gyda ni reswm priodol a chyfreithlon dros wneud hynny.

     

A ninnau'n Awdurdod Cyhoeddus, mae gyda ni rwymedigaeth cyfreithiol o dan Adran 6 o Ddeddf Trosedd ac Anrhefn 1998 i gynnal strategaeth ar gyfer mynd i'r afael â materion camddefnyddio sylweddau. Er mwyn gwneud hyn, bydd angen i ni rannu'ch gwybodaeth â phartneriaid dibynadwy o bryd i'w gilydd. Mae'r partneriaid yma'n gweithio gyda ni er mwyn cyflawni'r un nod, h.y. mynd i'r afael â materion camddefnyddio sylweddau yn RhCT. 

6.      Ydy'r gwasanaeth yn rhannu fy ngwybodaeth bersonol ag unrhyw sefydliad arall? 

         

Caiff gwybodaeth sy'n ymwneud â lleoliadau adsefydlu preswyl ei rhannu â Llywodraeth Cymru.

      

Rydyn ni'n rhannu gwybodaeth yr unigolion hynny sy'n ymgysylltu â'r rhagle cyfranogiad ar gyfer Defnyddwyr Gwasanaeth gyda'r Gwasanaeth Credydau Amser er mwyn cyfrifo a dyfarnu credydau amser i unigolion.

 

Caiff gwybodaeth sy'n ymwneud ag achosion o wenwyno damweiniol o ganlyniad i gyffuriau ei rhannu â sefydliaidau partner eraill gan gynnwys;   

 

  • Heddlu De Cymru,
  • Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf,
  • Partneriaid y sector gwirfoddol e.e. TEDS, Barod, Dyfodol   

Caiff manylion eu cofnodi ar gronfa ddata ganolog at ddibenion monitro.

7.      Am faint o amser fydd y gwasanaeth yn cadw fy ngwybodaeth?         

Byddwn ni ond yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ag y bydd arnom ei hangen e.e. er mwyn monitro'r gronfa grantiau.

 

8.      Eich gwybodaeth, eich hawliau

Mae'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) yn rhoi hawliau pwysig i chi, gan gynnwys yr hawl i gael gweld yr wybodaeth bersonol mae'r gwasanaethau yn ei chadw amdanoch chi.   

 

Edrychwch ragor o wybodaeth am eich hawliau gwybodaeth a sut i'w defnyddio nhw. 

   

 

9.      Cysylltu â ni 

         

Os oes gyda chi unrhyw bryderon neu os ydych chi eisiau rhagor o wybodaeth am sut mae'r gwasanaeth yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio un o'r dulliau isod:

      

E-bost : contact@substancemisuserct.co.uk

       

Ffôn : 01443 425612

      

Trwy lythyr : Swyddog Arweiniol Bwrdd Cynllunio Ardal Cwm Taf (Camddefnyddio Sylweddau), Cyngor Bwrdeistref Sirol Rhondda Cynon Taf, Tŷ Elái, Dwyrain Dinas Isaf, Trewiliam, Tonypandy CF40 1NY     

Helpwch ni i wella - peidiwch â chynnwys gwybodaeth bersonol neu ariannol, e.e. eich Rhif Yswiriant Gwladol neu fanylion cerdyn credyd.