Sut rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol at ddibenion y Gwasanaeth Ymgysylltu a Chyfranogiad Ieuenctid  

Mae'r Cyngor yn darparu gwasanaethau ar gyfer cymunedau lleol a'r bobl sy'n byw ynddyn nhw. Mae cynnal y gwaith yma yn golygu bod rhaid i ni gasglu a defnyddio gwybodaeth am y bobl rydyn ni'n darparu gwasanaethau ar eu cyfer nhw a chadw cofnod o'r gwasanaethau yma. O ganlyniad i gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol am unigolion, mae rhaid i ni sicrhau eu bod nhw'n gwybod beth yw ein bwriad o ran defnyddio a rhannu eu gwybodaeth. 

Rydyn ni wedi crynhoi yn yr hysbysiad preifatrwydd yma rai o'r ffyrdd allweddol rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth bersonol at ddibenion y Gwasanaeth Ymgysylltu a Chyfranogiad Ieuenctid. Dylech chi ddarllen yr wybodaeth yma yn ogystal â hysbysiad preifatrwydd corfforaethol y Cyngor.

1. Pwy ydyn ni, beth ydyn ni'n ei wneud.

Mae gan y Cyngor ddyletswydd statudol i ddarparu gwasanaethau ieuenctid 11-25 oed fel sy wedi’i rhagnodi yn Adran 123 o Ddeddf Dysgu a Sgiliau (2000). Mae'r Ddeddf yma mewn grym yng Nghymru dan Gyfarwyddiadau Gwasanaethau Cymorth Ieuenctid (Cymru) 2002, sy'n cyfarwyddo Awdurdodau Lleol yng Nghymru i:

 

a)         Darparu gwasanaethau cymorth ieuenctid

 

b)         Sicrhau'r ddarpariaeth o wasanaeth cymorth ieuenctid, neu

 

c)         Cymryd rhan yn narparu gwasanaethau cymorth ieuenctid, gan roi sylw i ganllawiau a gyhoeddir gan y Cynulliad Cenedlaethol.

 

Mae'r Gwasanaeth Ymgysylltu a Chyfranogiad Ieuenctid yn rhoi cymorth i bobl ifainc 11-25 oed gyflawni eu potensial a goresgyn rhwystrau dysgu a dilyniant. Mae'r gwasanaeth yn cadw gwybodaeth benodol amdanoch chi. Rydyn ni'n defnyddio'r wybodaeth yma er mwyn cynllunio darpariaeth y gwasanaeth, fel bod y ddarpariaeth yma'n bodloni anghenion pobl ifainc yn RhCT.

 

2. Pa fath o wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei chadw ac am bwy?

Rydyn ni'n cadw gwybodaeth am bobl ifainc rhwng 11 a 25 oed, sy'n ymgysylltu â'r gwasanaeth ar hyn o bryd ac sydd wedi ymgysylltu â'r gwasanaeth yn y gorffennol. 

 

Bydd y mathau o wybodaeth rydyn ni'n eu cadw a'u prosesu fel arfer yn cynnwys:

  •   Manylion cyswllt, gan gynnwys enw, cyfeiriad a rhifau ffôn 

  •   Gwybodaeth adnabod, gan gynnwys dyddiad geni

Rydyn ni hefyd yn casglu gwybodaeth ynghylch data 'Ddim Mewn Addysg, Cyflogaeth na Hyfforddiant' (NEETs) mewn perthynas â diogelu a lles. 

 

3. O ble mae'r gwasanaeth yn cael fy ngwybodaeth?

Rydyn ni'n cadw gwybodaeth am blant a phobl ifainc rhwng 11 a 25 oed sy wedi'u hatgyfeirio at y Gwasanaeth.

 

Bydd yr wybodaeth uchod yn cael ei darparu gan:

  •   Y Bobl Ifainc yn uniongyrchol

  •   Rhieni/cynhalwyr

  •   Ysgolion/Colegau

  •   Gwasanaethau Cymdeithasol

  •   Y Gwasanaeth Teuluoedd Cydnerth

  •   Gyrfa Cymru 

Yn dilyn yr atgyfeiriad, mae'r gwasanaeth yn cynhyrchu ei wybodaeth fewnol ei hun yn rhan o'r broses o ddelio â'r person ifanc e.e. adroddiadau cynnydd, asesiadau ac adolygiadau.

 

4. Beth fyddwn ni'n ei wneud gyda'ch gwybodaeth bersonol?

Byddwn ni'n defnyddio'r wybodaeth bersonol yma ar gyfer y rhesymau canlynol:

 

  •   Nodi'r cymorth perthnasol sydd ei angen ar y person ifanc

  •   Penodi gweithiwr achos a darparu'r ymyraethau perthnasol

  •   Sicrhau diogelu a lles pobl ifainc

  •   Darparu gwybodaeth i'r paneli perthnasol er mwyn sicrhau bod y ddarpariaeth fwyaf addas yn cael ei gynnig i'r person ifanc

5. Beth ydy'r sail gyfreithiol o ran defnyddio'r wybodaeth yma?

Y sail gyfreithiol o ran ein defnydd o'ch gwybodaeth bersonol fel arfer fydd un neu ragor o'r canlynol:

 

  •   Bodloni ein rhwymedigaethau cyfreithiol o dan:

    •   Ddeddf Dysgu a Sgiliau (2000)

    •   Cyfarwyddiadau Gwasanaethau Cymorth Ieuenctid (Cymru) 2002

    •   Deddf Addysg ac Arolygiadau 2006

    •   Deddf Plant a Phobl Ifanc 1963

    •   Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014

6. Ydy'r gwasanaeth yn rhannu fy ngwybodaeth bersonol ag unrhyw sefydliad arall?

Byddwn ni'n rhannu gwybodaeth bersonol ynghylch pobl ifainc rhwng 16 a 24 oed gyda'r adrannau mewnol a darparwyr gwasanaeth canlynol, fel bod modd i'r adrannau hynny ein cynorthwyo ni wrth gyflawni ein dyletswyddau sy'n ymwneud â materion Ymgysylltu a Chyfranogiad Ieuenctid. Mae modd i'r rhain gynnwys:

 

Gwasanaethau Mewnol y Cyngor, gan gynnwys:

  •   Y Gwasanaeth Teuluoedd Cydnerth

  •   Gwasanaeth Addysg a Dysgu Gydol Oes

  •   Gwasanaethau Cymuned a Gwasanaethau i Blant

Sefydliadau a darparwyr hyfforddiant dibynadwy, gan gynnwys:

  •   Ysgolion RhCT

  •   Gyrfa Cymru

  •   Coleg y Cymoedd

  •   ITEC Training Solutions Ltd

  •   Tydfil Training

  •   ACT Training

  •   Llamau

Mae'r gwasanaeth yn gweithredu Protocolau Gwasanaeth Gwybodaeth gyda rhai o'r partneriaid yma. Mae hyn er mwyn sicrhau bod data personol yn cael ei rannu mewn modd addas. Am ragor o wybodaeth, gweler yr isod:

 

Protocolau Gwasanaeth Gwybodaeth ar gyfer y Gwasanaeth Cefnogi Addysg, Cyflogaeth a Hyfforddiant RhCT (Partneriaid Ôl-16)

 

Protocolau Gwasanaeth Gwybodaeth ar gyfer y Gwasanaeth Cefnogi Ymgysylltu ag Addysg, Cyflogaeth a Hyfforddiant (Gyrfa Cymru)

 

O ran materion lles a diogelu'r plentyn, mae'n bosibl y bydd hi'n angenrheidiol i rannu gwybodaeth heb eich caniatâd neu heb yn wybod i chi. 

 

7.  Am faint o amser fydd y gwasanaeth yn cadw fy ngwybodaeth 

Byddwn ni'n cadw eich gwybodaeth bersonol am 7 mlynedd at ddibenion gweinyddu ac i ddelio ag unrhyw gwestiynau neu gwynion rydyn ni'n eu derbyn am hyn. Byddwn ni'n gweithredu fel hyn oni bai bod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw'ch gwybodaeth am ragor o amser.

 

8. Eich gwybodaeth, eich hawliau

Mae'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) yn rhoi hawliau pwysig i chi, gan gynnwys yr hawl i gael gweld yr wybodaeth bersonol mae'r gwasanaethau yn ei chadw amdanoch chi.

 

Edrychwch ragor o wybodaeth am eich hawliau gwybodaeth a sut i'w defnyddio nhw.

 

9. Cysylltwch â ni

Os oes gyda chi unrhyw bryderon neu os ydych chi eisiau rhagor o wybodaeth am sut mae'r   gwasanaeth yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio un o'r dulliau isod:

 

E-bost: gyci@rctcbc.gov.uk

 

Ffôn: 01443 281436

 

Trwy lythyr: Gwasanaeth Ymgysylltu a Chyfranogiad Ieuenctid Rhondda Cynon Taf,Tŷ Trevithick, Abercynon, CF15 7HX

 

Helpwch ni i wella - peidiwch â chynnwys gwybodaeth bersonol neu ariannol, e.e. eich Rhif Yswiriant Gwladol neu fanylion cerdyn credyd.